1、负责学校档案室和荣誉室的具体管理工作。
2、负责学校文书档案、人事档案的收集、整理和归档。
3、负责各级各类检查、评估资料的准备及归档。
4、负责做好档案查阅登记（查阅档案必须经过办公室主任批准）；为因工作需要查阅档案的部门和个人迅速、准确调卷，积极提供帮助。
5、严格遵守《档案法》，保守档案秘密，不得随意向外转借，不得透漏档案内容。
6、负责档案安全防范工作，防火、防潮、防虫、防盗、防损坏、防遗失。
7、负责学校党务系统的维护、管理工作。
8、负责学校党建的具体工作。
9、负责学校党员发展、党费收缴、党员活动组织等工作。
10、负责学校离退休系统维护、管理工作。
11、负责退休老教师日常联系、活动安排。
12、负责退休老教师工资调整及造表。
13、负责去世教师的一切手续的办理工作。
14、负责学校集体户口管理工作。
15、负责办公室每学期的预算工作，协助财务完成单位经费预算等工作。
16、负责在编教师绩效的统计与上报，不在编教师的工资的统计与发放工作。
17、负责办公室的卫生保洁工作。
18、完成主任交办的其他工作。